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Documentos

12 de outubro de 2017

Cada documento possui as características descritas a seguir.

  1. Está vinculado a uma única pasta virtual da organização do escritório - que pode ser uma pasta de cliente, caso, processo, etc.

  2. É tipificado através da atribuição de um tipo de documento entre os tipos autorizados.

  3. Pode, opcionalmente a critério dos colaboradores, ter um título e uma observação.

  4. É numerado automaticamente, no momento em que é adicionado. No espaço de um escritório juridico.work tal número nunca se repete.

  5. Seu conteúdo pode ser formado por qualquer quantidade de arquivos. Exemplo: um arquivo Word, um arquivo PDF, uma ou mais imagens, planilhas, etc. Seu conteúdo pode não conter nenhum arquivo, antes do início da elaboração de uma nova peça judicial.

  6. O ciclo de vida de um documento pode transitar pelos seguintes estados: Rascunho, Publicado, Arquivado.

A visibilidade de um documento - possibilidade de ser localizado - depende do seu estado atual durante seu ciclo de vida:

  • Rascunho: visível para colaboradores e gestores.
  • Publicado: visível para leitores, colaboradores e gestores.
  • Arquivado: visível somente para Gestores do Arquivo.

Os Gestores de Arquivo poderão recuperar documentos arquivados, tornando-os visíveis para os demais usuários.

Um documento cuja elaboração foi concluída - ainda como Rascunho - somente poderá ser publicado se um dos arquivos de seu conteúdo for escolhido para visualização. Esse arquivo deverá ser em formato PDF ou uma imagem.